Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Transportadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert transportadministrator som kan bidra til effektiv planlegging, koordinering og oppfølging av transportaktiviteter i en virksomhet med høye krav til presisjon, service og leveringssikkerhet. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i den daglige driften ved å sikre at varer, kjøretøy, ruter, dokumentasjon og kommunikasjon mellom interne og eksterne parter håndteres på en profesjonell og nøyaktig måte. Stillingen passer for deg som trives med administrative oppgaver, har god forståelse for logistikkprosesser og evner å holde oversikt i et miljø med mange samtidige aktiviteter.
Som transportadministrator vil du arbeide tett med sjåfører, lagerpersonell, kunder, leverandører og ledelse for å sikre smidig transportgjennomføring fra bestilling til levering. Du vil være ansvarlig for å registrere og følge opp transportordrer, kontrollere fraktpapirer, koordinere tidsplaner og bidra til at transporten skjer i samsvar med gjeldende rutiner, lover og kvalitetskrav. Rollen krever at du kan håndtere avvik raskt og profesjonelt, samtidig som du opprettholder høy servicegrad og tydelig kommunikasjon.
Du vil også bidra til forbedring av administrative prosesser knyttet til transport og logistikk. Dette kan inkludere oppdatering av systemdata, rapportering av nøkkeltall, oppfølging av kostnader, kontroll av fakturagrunnlag og samarbeid om optimalisering av ruter og ressursbruk. En viktig del av arbeidet er å sikre korrekt dokumentflyt og at all nødvendig informasjon er tilgjengelig for relevante interessenter til rett tid. Derfor er det viktig at du er detaljorientert, systematisk og komfortabel med digitale verktøy.
For å lykkes i stillingen bør du ha god forståelse for transportplanlegging, administrative rutiner og kundebehandling. Du må kunne prioritere oppgaver, arbeide selvstendig og samtidig fungere godt i team. Rollen krever fleksibilitet, ansvarsfølelse og evne til å bevare roen i perioder med høyt arbeidspress. Erfaring fra transport, logistikk eller administrasjon vil være en fordel, men personlig egnethet, læringsvilje og god arbeidskapasitet vil også bli vektlagt.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen transport og logistikk i en rolle med stor betydning for virksomhetens daglige drift. Du vil få mulighet til å påvirke arbeidsprosesser, samarbeide med ulike fagmiljøer og bidra til at transportoperasjoner gjennomføres sikkert, effektivt og i tråd med virksomhetens mål. Dersom du motiveres av orden, koordinering og praktisk problemløsning, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige transportoppdrag og oppdatere transportplaner
- Registrere bestillinger og sikre korrekt behandling av transportdokumenter
- Følge opp leveranser, hentetider og avvik i transportkjeden
- Kommunisere med kunder, sjåfører, lager og eksterne transportører
- Kontrollere fraktbrev, fakturagrunnlag og annen relevant dokumentasjon
- Bidra til optimalisering av ruter, kapasitetsutnyttelse og ressursplanlegging
- Utarbeide rapporter og oppdatere nøkkeltall for transportaktiviteter
- Sikre etterlevelse av interne rutiner og gjeldende regelverk
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra transport, logistikk, administrasjon eller lignende arbeid
- God forståelse for planlegging, koordinering og dokumenthåndtering
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med bruk av administrative systemer og digitale verktøy
- Nøyaktighet, serviceinnstilling og høy grad av ansvarsfølelse
- Evne til å løse problemer raskt og profesjonelt
- Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du fra transport, logistikk eller administrasjon?
- Hvordan arbeider du for å sikre nøyaktighet i dokumentasjon og registreringer?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte et transportavvik effektivt?
- Hvilke digitale systemer har du erfaring med i logistikk- eller kontorarbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere hasteoppdrag oppstår samtidig?
- Hva motiverer deg ved å jobbe med koordinering og transportadministrasjon?
